Veri sorumlusu
Abox Plastik Ambalaj ve Endüstriyel Maddeler Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (“Şirket”)
- Mimar Sinan Mah. Candarlı Sk. No:7/2 Fabrika No:7/3 Silivri / İSTANBUL, Türkiye
- info@aboxplast.com
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca hazırlanan bu Aydınlatma Metni, Veri Sorumlusu sıfatıyla; tarafınızın (“Ziyaretçi”) Şirket’imizi ziyaret etmesi üzerine, işleme amacı ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olacak şekilde talep ettiğimiz ve bizimle paylaşmış olduğunuz kişisel verilerinizin, yine işlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde kaydedilecek, depolanacak, muhafaza edilecek, yeniden düzenlenecek, kanunen bu kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kurumlar ile paylaşılacak, KVKK’nın öngördüğü haller ve koşullarda yurt içi üçüncü kişilere aktarılacak, devredilebilecek, sınıflandırılabilecek ve KVKK’da sayılan sair şekillerde işlenebileceğini bildirmek amacıyla hazırlanmıştır.
İşlenen kişisel verilerin niteliği, toplanması ve işleme amacı ile hukuki sebebi
Ziyaretiniz sırasında tarafınızca bize verilen veya ziyaret esnasında elde edilen aşağıdaki kişisel veriler işlenmektedir:
| Kimlik verisi | Ad, soyad |
|---|---|
| Görsel ve işitsel veri | Kapalı devre güvenlik kamerası görüntüleri |
| İşlem kayıtları | Ziyaretçi internet erişimine ilişkin log kayıtları, ziyaretçi giriş kayıt sistemi kayıtları, eğitim katılım tutanakları |
| Diğer | Araç plaka bilgisi |
Kişisel verileriniz sözlü, yazılı veya elektronik ortamda; web sitemiz veya e-posta kanalları aracılığıyla toplanabilir. Şirket’imizi ziyarete geldiğinizde, Şirket’in işyeri güvenliği sağlamaya yönelik hukuki yükümlülüğü ve meşru menfaati gereği görsel verileriniz Şirket’in ortak alanlarına yerleştirilen kameralar aracılığıyla, talep edilen diğer kişisel verileriniz ise bize sözlü veya fiziksel ortamda iletmeniz, ziyaretçi internet giriş ve kayıt sistemi, eğitim katılım tutanakları vb. kanallar yoluyla toplanır.
Kişisel verileriniz yukarıda belirtilen hukuki sebepler kapsamında aşağıdaki amaçlarla işlenir:
- Şirketimizin ve Şirketimizle iş ilişkisi içinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini
- Şirketimizin işyeri güvenliğini sağlamaya yönelik hukuki yükümlülüğü ve meşru menfaati
- Şirketimiz binalarında ve tesislerinde ziyaretçi giriş-çıkış takibi ve buna ilişkin kayıtların oluşturulması
- Güvenlik amacıyla görüntü kayıt süreçlerinin yürütülmesi
- Şirketimiz binalarına ve tesislerine girişlerde kimlik ve izin süreçlerinin yürütülmesi
- Ziyaretçi internet erişimine ilişkin log kayıtlarının tutulması
- Şirket içinde gerçekleştirilecek denetim süreçlerinde ilgili hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi
- Acil durum operasyonlarının koordinasyonu için kişisel verilerin kaydedilmesi
- İşleme amacı doğrultusunda elektronik veya kâğıt ortamında tüm kayıt ve belgelerin düzenlenmesi
- Mevzuat, ilgili düzenleyici kurumlar ve diğer otoritelerce öngörülen bilgi saklama, raporlama ve bilgilendirme yükümlülüklerine uymak
İşlenen kişisel verilerin yurt içinde ve yurt dışına aktarımı
Ziyaretçi kişisel verileri, meşru amaçlarla ve işlemeye esas olan hukuki sebeplerle bağlantılı olarak ölçülü şekilde aşağıdaki taraflara aktarılabilir:
- Türk Ticaret Kanunu, 6698 sayılı KVKK, Türk Ceza Kanunu, 5651 sayılı Kanun, 5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun ve İşyeri Bina ve Eklentilerinde Alınacak Sağlık ve Güvenlik Önlemlerine İlişkin Yönetmelik ve diğer mevzuat hükümlerinin izin verdiği kurum veya kuruluşlar
- Kişisel Verileri Koruma Kurumu, Maliye Bakanlığı, Gümrük ve Ticaret Bakanlığı, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu gibi kamu tüzel kişileri
- Yurt içinde ve yurt dışında Şirket’in hizmet aldığı insan kaynakları şirketleri, bilgi teknolojileri hizmet şirketleri, mesleki danışmanlar, sosyal güvenlik kurumları ve iş sağlığı kurumları gibi üçüncü kişiler
- İş ortakları
- Güvenliğin sağlanması amacıyla destek hizmeti alınan firmalar
Kişisel verileriniz, sunucuları yurt dışında bulunan veri tabanlarında saklanması sebebiyle de yurt dışına aktarılabilir.
Kişisel verilerinizin saklanması
Kişisel verileriniz Şirket birimleri ve personeli tarafından fiziki ve dijital ortamda saklanmaktadır. Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süreler boyunca saklanabilmektedir. İşlenme amacı ortadan kalktıktan sonra saklamak için herhangi bir hukuki sebep bulunmaması hâlinde kişisel verileriniz silinmekte, yok edilmekte veya anonim hâle getirilmektedir.
Şirket faaliyetleri sırasında elde edilen kişisel verileriniz, başta Anayasa olmak üzere KVKK, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik ve diğer ilgili mevzuat hükümlerine uygun şekilde hazırlanan Şirketimizin saklama ve imhaya ilişkin politika ve prosedürlerinde belirtilen genel prensipler ve düzenlemelere uygun şekilde saklanmakta ve imha edilmektedir. Saklama süreleriyle ayrıntılı bilgi için Şirket’in Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası’nı inceleyebilirsiniz.
Kişisel verilerinizin güvenliği
Kişisel verilerinizin hukuka uygun olarak işlenmesini ve güvenli şekilde saklanmasını sağlamak ve kişisel verilerinize hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek amacıyla, Şirket uygun güvenlik düzeyini sağlamak için gereken her türlü teknik ve idari tedbiri almaktadır.
Kişisel verilerinizi işlenmesine ilişkin haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi gereği, kişisel verilerinizin:
- 1Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme
- 2Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- 3İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- 4Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- 5Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
- 6KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
- 7Silme veya düzeltme talebinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- 8Münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhe bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- 9Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğranması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
Başvurularınızı, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak kimliğinizi gösteren belgelerle birlikte “Mimar Sinan Mah. Candarlı Sk. No:7/2 Fabrika No:7/3 Silivri / İSTANBUL, Türkiye” adresine şahsen veya yazılı olarak; noter aracılığıyla ya da güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalayarak KEP adresimize (aboxplastik@hs06.kep.tr) iletebilirsiniz. Talepleriniz niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.